Exerçant le poste de manager, vous utilisez Word et/ou LibreOffice Writer, Excel et/ou Google Sheets, PowerPoint et/ou Google Slides, Microsoft 365 et/ou Google Workspace. Exploitez leur plein potentiel pour répondre aux exigences de l’ère numérique, être efficace et productif dans votre domaine. Pour ce faire, suivez des formations bureautiques se rapportant à ces logiciels et outils. Concrètement, que peuvent-elles vous apporter ? Comment sélectionner le centre où vous former ? Quelles solutions se présentent à vous pour financer sans débourser de frais ? On vous dit tout ci-après.
Maîtriser les outils de traitement de texte pour des documents clairs et professionnels
Grâce à des formations de traitement de texte comme Microsoft Word ou son équivalent LibreOffice Writer proposées par LearnPerfect, vous parviendrez à :
- Créer aisément un texte avec des outils avancés.
- Éditer un contenu.
- Organiser visuellement et graphiquement les éléments d’un texte.
- Vérifier et corriger l’orthographe et la grammaire.
- Structurer un document et lui conférer un style hiérarchique.
- Insérer des images, des graphiques, des liens, etc.
- Convertir des fichiers en divers formats, PDF, HTML…
Pour les managers d’aujourd’hui, ces applications constituent de véritables aides pour gagner du temps et concevoir eux-mêmes des documents variés, comme des rapports complexes, les contrats, les annonces stratégiques, les directives et les messages de motivation. Ils peuvent ainsi s’assurer qu’ils sont lisibles et bien soignés. Bref, ils deviennent polyvalents et autonomes, grâce aux savoir-faire qu’ils acquièrent suite à leur formation.
Exploiter les tableurs pour piloter et décider rapidement
Microsoft Excel ou Google Sheets ne permettent pas simplement de saisir des données. Avec ces outils de bureau puissant, vous pouvez :
- Analyser les données, grâce aux fonctions avancées et tableaux croisés que vous y trouverez.
- Concevoir des rapports clairs qui parlent d’eux-mêmes. Par exemple, lors d’une réunion, vous pouvez montrer les graphiques sur l’évolution du chiffre d’affaires ou le taux d’absentéisme de votre équipe.
- Effectuer des calculs complexes avec des formules avancées.
- Traiter un grand volume de données complexes.
- Collaborer en temps réel avec vos collègues et accéder au cloud.
- Gérer les finances, les projets et les stocks d’une entreprise.
- Transformer un texte en tableau bien organisé.
En vous formant à ces tableurs auprès d’un centre sérieux, que vous pouvez trouver en cliquant ici, vous gagnez en productivité. Vous pouvez, en effet, automatiser les tâches répétitives. Vous éviterez les erreurs de calcul et présenterez des facturations plus précises. Vous prendrez aussi de meilleures décisions grâce au suivi immédiat des KPI. Vous aurez même la possibilité de travailler à distance et avec plusieurs personnes sur un même document. Bref, votre profil sera valorisé et votre autonomie renforcée.
Gérer ses présentations pour convaincre à chaque réunion
Apprenez à utiliser PowerPoint ou Google Slides pour :
- Structurer votre message visuel (une idée par slide).
- Vous assurer que la présentation visuelle de vos données complexes capte l’attention de l’audience.
- Rendre vos réunions internes ou externes plus dynamiques et engageantes.
- Concevoir des supports stratégiques convaincants, motivants et riches en informations pour la direction, votre équipe et les parties prenantes.
- Changer des chiffres complexes en des graphiques clairs et percutants.
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de ces outils, par exemple les animations et les transitions.
- Intégrer des fichiers multimédias à vos diaporamas.
Manager, vous améliorerez ainsi votre communication stratégique, partagerez avec facilité des idées impactantes et persuasives. Vos présentations seront plus professionnelles optimisant votre image et compétence.
Collaborer efficacement grâce aux outils partagés
Microsoft 365 ou Google Workspace vous permet de :
- Coéditer avec vos collèges des documents.
- Organiser vos espaces collaboratifs, vos projets et les tâches de vos équipes.
- Réaliser des réunions virtuelles en temps réel.
- Contrôler l’accès aux fichiers, les sauvegarder et les restaurer si besoin.
- Centraliser vos données dans le cloud.
- Planifier vos actions et les suivre.
- Élaborer des sondages et rassembler des avis.
- Gérer efficacement vos communications.
Ils vous permettent de travailler simultanément avec vos collaborateurs sur le même dossier, ce qui accroît la productivité de votre équipe et améliore votre collaboration. Votre management sera amélioré et vous garantissez en plus la performance de vos membres.
Assurance, structuration et certification : un vrai plus pour un manager
Suivre une formation en bureautique vous permet de monter en compétences. Résultat, vous gagnerez en assurance dans votre travail. Parce qu’avec la maitrise d’outils bureautiques, vous saurez comment mieux vous organiser, gagner du temps et piloter votre équipe avec clarté. Et grâce à des cours certifiants en bureautique, vous crédibilisez votre expertise.
Comment bien choisir son centre de formation bureautique ?
Commencez par définir votre niveau et vos besoins réels. Êtes-vous débutant, intermédiaire ou expert ? Quels outils et fonctionnalités souhaitez-vous maîtriser ? Vérifiez l’adéquation de la formation proposée par l’organisme avec ces points.
Analysez ensuite les programmes dispensés par le centre de formation. Sont-ils orientés ? Avez-vous accès à des exercices pratiques et des études de cas ? Pouvez-vous vous former à distance, car c’est ce qui vous convient le plus ? Ou est-ce que le présentiel vous aide plus à vous focaliser sur vos cours ?
Voyez aussi comment est son personnel enseignant. Les formateurs sont-ils expérimentés et certifiés ? Est-ce qu’ils vous accompagnent personnellement et offrent un suivi après votre parcours ?
Comment financer une formation bureautique sans avancer de frais ?
Vous avez quelques alternatives :
- Utiliser votre compte CPF pour financer votre formation : voyez votre solde et vérifiez que le programme qui vous intéresse est intégralement éligible à ce financement.
- Mobiliser les financements de l’entreprise : inscrivez la formation bureautique dans le Plan de Développement des Compétences.
- Explorer les aides complémentaires selon votre situation. Si vous êtes encore à la recherche d’un emploi, l’Aide Individuelle à la Formation vous conviendra sûrement. Si vous êtes déjà actif, outre le PDC et le CPF, demandez à votre Opérateur de Compétences s’il peut régler une partie ou la totalité de vos frais d’apprentissage. Si vous êtes indépendant, dénichez une prise en charge auprès des Fonds d’Assurance Formation.
